1,2 million. C’est le nombre d’utilisateurs qui, en France, se sont déjà tournés vers My Arkevia pour gérer leurs documents RH. Derrière ce chiffre, une révolution silencieuse : la dématérialisation bouscule nos habitudes, simplifie le quotidien des salariés comme des responsables administratifs.
Pourquoi créer un compte My Arkevia facilite la gestion de vos documents RH
Les documents administratifs ne sont plus condamnés à dormir dans des classeurs poussiéreux. Avec My Arkevia, le traitement des bulletins de paie électroniques, contrats de travail et autres pièces RH gagne en rapidité et en fiabilité. Tout s’organise autour d’un coffre numérique sécurisé, développé et hébergé en France, conforme aux exigences ISO et au RGPD.
Pour chaque salarié, ce coffre-fort digital garantit la préservation des documents sensibles. Les risques de perte ou de dégradation s’effacent : même après avoir quitté l’entreprise, chacun garde un accès individuel à ses pièces. Les demandes de duplicata ne saturent plus le service RH, tout le monde y gagne en autonomie.
Voici ce que permet concrètement l’accès à cette plateforme :
- Accéder à tout moment à ses bulletins de salaire ou ses contrats, depuis n’importe quel appareil connecté
- Bénéficier d’une sécurité avancée grâce au chiffrement et à la gestion fine des accès
- Respecter toutes les normes légales sur la conservation et l’intégrité des données
My Arkevia ne s’arrête pas à l’archivage. La plateforme fluidifie aussi les échanges entre employeurs et salariés, allégeant la charge de gestion pour les équipes RH. L’ensemble des documents, de la paie aux attestations, sont structurés, centralisés, accessibles à la demande. Ce choix apporte une réelle garantie sur la confidentialité des informations et sur la traçabilité des accès. Pour les entreprises, c’est un accélérateur d’efficacité ; pour les salariés, un gage de sérénité.
Questions fréquentes et solutions concrètes pour une activation sans stress
Créer et activer un compte My Arkevia soulève souvent des questions. Où trouver son matricule ? Comment récupérer le code secret ou l’email d’activation ? À chaque étape, la plateforme prévoit des solutions concrètes pour éviter les blocages.
Le code d’activation est transmis par le service RH ou directement par l’employeur, généralement par email. Si le message n’apparaît pas dans la boîte de réception, un regard dans les courriers indésirables s’impose : certains filtres anti-phishing sont parfois un peu zélés. Pensez à vérifier que l’adresse e-mail utilisée correspond bien à celle fournie à l’entreprise. La moindre faute et la connexion échoue.
La création du mot de passe suit des règles précises : il faut jouer sur la longueur, les majuscules, les chiffres, les caractères spéciaux. Si la validation ne passe pas, ajustez la combinaison proposée. En cas de difficulté, le support Arkevia reste facilement joignable, que ce soit via le formulaire de contact ou par téléphone.
Pour aborder l’activation dans les meilleures conditions, gardez en tête ces points pratiques :
- Choisissez un navigateur récent (Chrome, Firefox, Edge) et assurez-vous d’une connexion internet fiable.
- L’accès au compte fonctionne aussi bien sur ordinateur, tablette ou smartphone. L’application mobile reprend toutes les fonctionnalités du site.
- Le matricule reste une donnée confidentielle : ne l’échangez jamais en dehors des canaux officiels.
La sécurité ne se limite pas aux mots de passe. Grâce à l’hébergement en France et au respect strict du RGPD, la protection des données personnelles reste une priorité. Le support technique accompagne chaque utilisateur sans détour, sans jargon inutile, pour une prise en main rapide et sans accroc.
Un accès simple, des documents protégés, une tranquillité retrouvée : voilà la promesse tenue par My Arkevia. Reste à chacun de s’emparer de cet outil, pour que l’administratif ne soit plus jamais un fardeau. Qui sait, demain, la paperasse ne sera peut-être plus qu’un vague souvenir.
